Política de Aceitação de Doações nas Bibliotecas da Universidade Federal Fluminense (UFF)

 

A doação é uma das formas de aquisição de materiais bibliográficos nas bibliotecas da
UFF.
As bibliotecas da UFF podem aceitar doações realizadas tanto por instituições como por
particulares sempre que forem pertinentes depois de uma seleção dos documentos:
assim, as bibliotecas se reservam o direito de aceitar ou rejeitar as doações.
A instituição ou particular que queira realizar uma doação deve entrar em contato com a
biblioteca, e fornecer informações sobre o conteúdo e estado de conservação do
material.
A biblioteca irá analisar sua adequação, sua utilidade dentro da coleção, o espaço
disponível na biblioteca e também o custo de seu processamento técnico e manutenção
no acervo.
No caso de doações se aplicará os mesmos critérios de seleção utilizados para a compra.
As doações aceitas passarão a ser de propriedade da UFF ficando depositadas nas
bibliotecas sujeitas aos procedimentos administrativos e técnicos de sua incorporação ao
acervo.
Salvo, em casos excepcionais, não se terá o compromisso de manter a doação de forma
unitária, sendo integrada a coleção e disponibilizada para a comunidade.
No caso de aceite da doação por uma biblioteca do Sistema UFF, a pessoa ou instituição
que faz a doação deverá firmar um documento especificando o material e a autoridade
da biblioteca para gerenciar a documentação.